OMRONin tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

OMRON Healthcare Europe B.V. ja sen tytäryhtiöt EMEA-alueella (”OMRON” tai ”me”) ovat sitoutuneet suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojakäytännössä määritetään puitteet sille, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun ostat tuotteitamme (”Tuotteet”) tai kun käyt verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme, olet vuorovaikutuksessa kanssamme tai käytät muita palvelujamme (”Palvelut”). Lue seuraavat tiedot huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme, jotka koskevat henkilötietojasi ja sitä, miten käsittelemme niitä.

2. Keräämämme henkilötiedot

Tämän tietosuojakäytännön yhteydessä henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoja, joiden avulla voimme yksilöidä sinut (yhteiseltä nimeltään ”Henkilötiedot”). Kun ostat tuotteitamme tai käytät palvelujamme, keräämme sinusta seuraavia henkilötietoja:

Tavallisten henkilötietojen osalta:

a. Yhteystietosi. Nimesi, postiosoitteesi ja muut yhteystiedot, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, pyyntösi, mahdolliset reklamaatiosi tai mahdolliset muut tiedot, joita olet antanut vapaaehtoisesti.

b. Automaattisesti kerätyt tiedot. IP-osoitteesi, selaimesi tyyppi ja versio sekä muut tekniset tiedot, joita voimme kerätä esimerkiksi, kun käytämme verkkosivustoillamme evästeitä, verkkojäljitteitä ja vastaavia teknisiä menetelmiä, jotka keräävät tietoja verkkosivustojemme tai sovellustemme käytöstä. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

c. Verkkopalvelujemme käyttöä koskevia tietoja. Tämä sisältää tietoja siitä, millä sivuilla käyt ja mistä tuotteista ja palveluista pidät, sekä jos on kyse verkkokaupasta, tietoja hylätyn ostoskorisi sisällöstä.

d. Ostoksesi verkossa. Tiedot, jotka keräämme, jos ostat jonkin tuotteen verkossa, kuten ostoksesi summa ja päivämäärä, ostamasi tuote tai palvelu, verkkosivusto, jonka kautta teet ostoksesi, maksutapa, maksun tila, alennus, toimitustapa ja toimitusosoite.

e. Arvostelusi. Mielipiteesi, kokemuksesi, mieltymyksesi ja kiinnostuksen kohteesi sekä tuote- tai tapahtuma-arvostelut, jotka julkaiset verkkosivustoillamme tai jaat kanssamme verkossa tai sosiaalisen median kautta.

f. Yhteydenpitotietosi. Pyyntösi, mahdolliset reklamaatiosi ja mahdolliset muut tiedot, jotka saamme, jos olemme sinuun yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median kautta tai muilla elektronisilla tavoilla.

g. Muista lähteistä kerätyt tiedot. Saatamme kerätä tietoja kaupallisesti saatavana olevista lähteistä, kuten tietoja kokoavista palveluista ja julkisista tietokannoista. Saatamme yhdistää näitä tietoja (esim. nimi, kiinnostuksen kohteet, julkisesti saatavana olevat tiedot) sinusta keräämiimme tietoihin, jotta voimme räätälöidä sinulle kohdistettavan yhteydenpidon ja parantaa palvelujamme ja tuotteitamme, ja saatamme pyytää nimenomaista suostumustasi erikseen, jos laki sitä edellyttää.

h. Koulutustiedot. Tiedot, joita keräämme, jos osallistut verkko-opetus- tai koulutuskurssille, mukaan lukien kursseille ilmoittautuminen, läpäisy-yritykset, suoritukseen liittyvät tiedot ja todistukset, hyväksytyt arvosanat ja muu toiminta.

i. Liikennetiedot. Tiedot, joita keräämme, kun luot wifi-yhteyden vieraille tarkoitettuun OMRON-verkkoomme. Näihin lukeutuvat esimerkiksi IP-osoitteesi ja maantieteellinen sijaintisi.

Henkilötietojen erityisluokkien osalta: Keräämme lisäksi terveystietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme, esimerkiksi kun käytät tiettyjä terveydenhuoltoon liittyviä OMRONin tuotteita tai palveluja. Käytämme ainoastaan terveystietoja, jotka ilmoitat meille vapaaehtoisesti ja vain etukäteen antamallasi suostumuksella tai ohjeistuksesi mukaisesti ja vain tässä tietosuojakäytännössä määritettyjä tarkoituksia varten. Voit kieltää tai perua suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Oikeutesi.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

OMRON kerää ja käyttää henkilötietojasi alla mainittuihin tarkoituksiin ja lain mukaisesti. Huomaa, että mikäli meillä on jo sinua koskevia tietoja, voimme käyttää niitä samoihin tarkoituksiin.

a.Täyttääksemme kanssasi solmimamme sopimuksen mukaiset velvoitteet. Tietoja käytetään solmimiemme sopimusten aiheuttamien velvoitteiden täyttämiseen sekä voidaksemme antaa sinulle tiedot ja palvelut, joita pyydät, mukaan lukien pyyntöjesi, kyselyjesi tai valitustesi käsittely. Mikäli on mahdollista tilata tuotteita tai pyytää palveluja verkossa, käsittelemme näitä tietoja, jotta voimme hallinnoida ja käsitellä ostojasi ja pyyntöjäsi.

b. Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettuja kaupallisia etuja varten. Saatamme käyttää henkilötietojasi (sekä koottuna että yksitellen), kuten yhteystietojasi, tiliäsi koskevia tietoja sekä elektronisia tunnistetietoja mainostaaksemme tuotteitamme ja palvelujamme sekä ollaksemme yhteydessä sinuun markkinointia tai muita kaupallisia tarkoituksia varten, jos olet nykyinen asiakas. Lisäksi voimme käyttää niitä tuotteidemme ja palvelujemme laadun analysointiin ja parantamiseen sekä saadaksemme käsityksen sinusta asiakkaana ja tarjotaksemme sinulle paremman asiakaskokemuksen. Tällä tavoin voimme luoda yksilöllisiä profiileja ja arvioida sinua kiinnostavia asioita, mitata sinulle ja muille tarjoamamme mainonnan tehokkuuden ja saada siitä käsityksen sekä tarjota merkityksellistä markkinointia. Kun osallistut jollekin verkko-opetus- tai koulutuskurssillemme, käytämme henkilötietoja tarpeen mukaan tällaisten kurssien tarjoamista varten. Lisäksi käytämme verkkomme suojaamiseksi liikennetietoja, joita keräämme, kun käytät vieraille tarkoitettua wifi-verkkoamme.

Lisäksi saatamme käyttää henkilötietojasi muita oikeutettuja kaupallisia intressejämme varten, kuten luodaksemme koottuja tilastoja palvelujemme käyttäjistä sekä koneiden ja laitteiden suunnittelua, kehitystä, valmistamista, myyntiä, asennusta ja huoltoa varten, avustaaksemme tietoturva-asioissa ja petosten ehkäisemisessä, hallinnoidaksemme verkkosivustoamme sekä sisäisiä toimintoja varten, kuten vianmääritykseen, tietojen analysointiin, testaamiseen, tutkimukseen, tilasto- ja kyselytarkoituksia varten, liiketoimintamme toimintojen edistämiseksi, yrityksen käytäntöjen ja toimenpiteiden toimeenpanemiseksi, fuusioiden, myynnin, uudelleenjärjestelyjen, OMRONin omaisuuden tai liiketoiminnan siirtämisen, yrityskauppojen, konkurssien tai muiden vastaavien tapahtumien mahdollistamiseksi tai muita sovellettavan lain sallimia oikeutettuja liiketoimintatarkoituksia varten.

c. Tietojen käyttö suostumuksesi perusteella: Saatamme käyttää edellä kohdassa ”Henkilötietojen erityisluokat” mainittuja henkilötietoja tässä määritettyihin tarkoituksiin, mutta vain, kun olemme ensin saaneet siihen suostumuksesi.

Voimme käyttää henkilötietojasi markkinointiviestintään (profiiliesi perusteella) sähköpostitse, tekstiviesteinä tai muita elektronisia keinoja käyttämällä, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

Voit perua suostumuksesi milloin tahansa. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Oikeutesi.

d. Oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi: Henkilötietojasi voidaan käyttää asianmukaisten liiketoimintatietojen ylläpitämiseksi, viranomaisten lakisääteisten pyyntöjen täyttämiseksi sekä sovellettavien lakien ja määräysten noudattamiseksi tai muuten lain vaatimalla tavalla.

4. Yhteiskäyttö

Jaamme henkilötietojasi seuraavien osapuolten kanssa:

a. Rekisterinpitäjät OMRON Groupin sisällä. Henkilötietosi jaetaan OMRON-vastuuyrityksille, jotka voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla. Yleiskuvaus asiaan liittyvistä OMRON-vastuuyrityksistä on saatavilla tässä. If you would like to contact any of these companies, please send an email to omce-odp@omron.com.

b. Palveluntarjoajat ja käsittelijät. Käytämme toisinaan ulkopuolisia toimittajia, joita ovat esimerkiksi:

• liikekumppanit, palveluntarjoajat (kuten IT-palvelujen tarjoajat) ja alihankkijat niiden kanssa solmimiemme sopimusten täyttämiseksi tai palvelujen toimittamiseksi meidän puolestamme

• rahalaitokset, lähinnä asiakkaitamme koskevien luottoselvitysten tekemiseksi

• analyysien ja hakukoneiden tarjoajat, jotka auttavat meitä verkkosivustomme parantamisessa ja optimoinnissa, kuten Google Analytics.

Tarjotessaan palvelujaan nämä tahot voivat tarkastella, vastaanottaa, ylläpitää tai muuten käsitellä henkilötietoja meidän puolestamme. Sopimuksemme näiden palveluntarjoajien kanssa eivät salli henkilötietojen käyttöä palveluntarjoajien omia tarkoituksia varten. Sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti me ryhdymme taloudellisesti kohtuullisiin toimiin vaatiaksemme ulkopuolisia tahoja suojaamaan henkilötietosi riittävällä tavalla ja käsittelemään niitä vain ohjeidemme mukaisesti.

c. Kumppanit. Me voimme toisinaan tarjota sinulle palvelua yhteistyössä kumppanien kanssa (esimerkiksi yhteissponsorien tai tuotemerkkituotteidemme lisenssinantajien, lisenssinhaltijoiden tai jakelijoiden kanssa). Tämän takia meidän täytyy luovuttaa henkilötietojasi kyseisille kumppaneille. Sovellettavan lain mukaisesti me ryhdymme taloudellisesti kohtuullisiin toimiin vaatiaksemme ulkopuolisia tahoja suojaamaan henkilötietosi riittävällä tavalla ja käsittelemään niitä vain ohjeidemme mukaisesti tai toisena rekisterinpitäjänä. Me myös ilmoitamme sinulle selkeästi jakamisesta, ja voit halutessasi kieltäytyä siitä. Jos laki niin vaatii, pyydämme sinulta suostumuksen etukäteen.

d. Ulkopuoliset tahot lain vaatiessa. Lisäksi luovutamme henkilötietojasi, jos laki niin vaatii tai meihin kohdistuvan tutkimuksen, viranomaisvaatimusten, oikeudenkäynnin, tuomioistuinpäätöksen tai oikeudenkäyntimenettelyn yhteydessä OMRONin ja/tai tytäryhtiöidemme oikeuksien sekä järjestelmiemme ja verkkosivustomme turvallisuuden suojaamiseksi.

e. Ulkopuoliset tahot yritystapahtuman yhteydessä. Lisäksi asiakkaidemme henkilötietoja ja muita tietoja voidaan luovuttaa fuusion, myynnin, OMRONin omaisuuden siirron, yritysoston, konkurssin tai vastaavan tapahtuman yhteydessä.

f. Kolmannet osapuolet verkko-opetus- ja koulutuskurssiemme tarjoamisen tapauksessa. Kun suoritat tällaisen kurssin työsuhteesi perusteella, voimme jakaa henkilötietoja työnantajasi kanssa. Käänny työnantajasi puoleen saadaksesi tietoja henkilötietojesi käsittelystä tähän tarkoitukseen.

g. Muut ulkopuoliset tahot suostumuksen mukaisesti. Me luovutamme henkilötietoja ja muita sinua koskevia tietoja ulkopuolisille tahoille, kun olet antanut siihen suostumuksen tai pyytänyt meitä tekemään niin.

5. Henkilötietojesi siirto muihin maihin

Useimmissa tapauksissa henkilötietojasi käsitellään Euroopan talousalueella. Huomaa kuitenkin, että OMRON siirtää meille antamiasi henkilötietoja ja käsittelee niitä asuinmaasi ulkopuolella, esimerkiksi Japanissa. Näiden maiden lait eivät välttämättä anna henkilötiedoillesi samaa suojaustasoa. Siksi OMRON pyrkii varmistamaan, että käytössä on kaikki riittävät suojaustoimet ja että kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudatetaan tietojen siirron yhteydessä, erityisesti siirrettäessä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitseviin maihin. Tämä tarkoittaa, että olemme solmineet henkilötietojesi vastaanottajien kanssa lakisääteisesti tarvittavat sopimukset, joihin sisältyy tarvittaessa Euroopan komission tai muun valvontaviranomaisen hyväksymät vakiomuotoiset sopimuslausekkeet.

Sinulla on oikeus saada kopio kaikista asiakirjoista, joista ilmenevät sopivat suojaustoimet, joihin on ryhdytty. Voit lähettää pyyntösi osoitteeseen omce-odp@omron.com.

6. Tietosuoja

OMRON pyrkii kohtuullisin toimin varmistamaan, että henkilötietosi suojataan asianmukaisesti käyttämällä sopivia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia menetelmiä, jotta tietosi ovat suojassa luvattomalta tai laittomalta käytöltä, muutoksilta, luvattomalta pääsyltä tietoihin tai tietojen paljastamiselta, tahattomalta tai tahalliselta tuhoamiselta sekä häviämiseltä.

Pyrimme rajoittamaan henkilötietojesi käyttöoikeuden niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä yhtä tai useampaa tässä tietosuojakäytännössä lueteltua tarkoitusta varten. Lisäksi me varmistamme sopimuksellisesti, että henkilötietojasi käsittelevät ulkopuoliset tahot takaavat henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja koskemattomuuden varmalla tavalla.

7. Tietojen säilyttäminen

Me säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon tiedot kerättiin (esimerkiksi niin kauan kuin me tarvitsemme tarjotaksemme sinulle asiakaspalvelua, vastataksemme kysymyksiin tai ratkaistaksemme teknisiä ongelmia), ellei laki edellytä pidempää aikaa tai ellei pidempi aika ole tarpeen oikeusvaadetta vastaan puolustautumiseksi.

8. Sinun oikeutesi

Sovellettavassa laissa määritettyjen ehtojen mukaisesti sinulla on oikeus pyytää, tarkastella, korjata, päivittää, poistaa, rajoittaa tai hävittää meille antamiasi henkilötietoja sekä saada kyseiset henkilötiedot elektronisena kopiona, jotta voit siirtää ne toiseen yritykseen. Voit lähettää pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen omce-odp@omron.com. Me reagoimme pyyntöösi sovellettavan lain mukaisesti.

Kerro pyynnössäsi, mitkä henkilötiedot haluat muutettavaksi, haluatko poistattaa ne tietokannastamme tai muulla tavoin rajoittaa niiden käyttöä meidän toimestamme. Me pyrimme toteuttamaan pyyntösi niin pian kuin on kohtuullisesti mahdollista.

Huomaa, että meidän täytyy ehkä säilyttää joitain henkilötietoja pöytäkirjanpitoa varten ja/tai viedäksemme loppuun tapahtumat, jotka aloitit ennen muutoksen tai poiston pyytämistä.

Mikäli henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, voit perua suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä osoitteeseen omce-odp@omron.com sähköpostiviestin, jossa ilmoitat pyyntösi. Tämä ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen perumista.

Voit jättää valituksen valvontaviranomaiselle, erityisesti jäsenvaltiossa, jossa asut, jos katsot, että henkilötietojesi kerääminen ja käyttö on tämän tietosuojakäytännön tai sovellettavan lain vastaista.

9. Muut verkkosivustot

Verkkosivustoillamme voi ajoittain olla linkkejä liikekumppaniemme, sosiaalisen median verkostojen, alan organisaatioiden sekä tytäryhtiöidemme verkkosivustoille tai muille ulkopuolisille verkkosivustoille tai linkkejä näiltä verkkosivustoilta. Jos siirryt verkkosivustoille linkkejä käyttämällä, huomioi, että verkkosivustoilla voi olla omat tietosuojakäytäntönsä, joista me emme ota vastuuta. Tutustu näihin käytäntöihin ennen henkilötietojen antamista näille verkkosivustoille.

10. Käytäntöön tehtävät muutokset

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muokata ajoittain, ja päivitetty versio on nähtävillä verkkosivustoillamme. Jos kyseessä on kuitenkin perustavanlaatuinen muutos henkilötietojesi käyttötapaan tai jos muutos on muulla tavoin sinulle merkityksellinen, varmistamme, että saat asiasta lisäksi tiedon, ennen kuin muutos tulee voimaan.

11. Yhteystiedot

Jos sinulla on tähän tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käsittelyyn yleisesti liittyviä kysymyksiä tai jos haluat vedota oikeuksiisi, lähetä meille sähköpostiviesti osoitteeseen omce-odp@omron.com ja muista ilmoittaa kyselysi kohde.

Julkaistu: syyskuu 2022